Hou je organisatie strak terwijl je publiek losgaat
Realtime incidenten- en taakbeheer voor festivals.
“Gedaan met de 1001 WhatsAppgroepen en -communities... Dit is een interactief grondplan, planningstool, incidententool, rapportagetool en nog zoveel meer in 1 overzichtelijke app. Van't beste dat ik ooit heb gezien in de sector!”
Van gemeld naar opgelost in drie simpele stappen
Locatie aanduiden, categorie kiezen, foto toevoegen, klaar. In minder dan 20 seconden en met één hand.
Je dispatch wijst taken toe aan één crewlid of een heel team, die dan een pushbericht krijgen met de details.
Voeg extra notities of foto's toe en markeer het als opgelost. Elke stap wordt automatisch gelogd.
Medewerkers najagen is niet meer nodig
Radio's zijn (en blijven) de standaard, maar zijn niet beschikbaar voor elk crewlid. Veel taken belanden dan in WhatsApp, waar ze vervolgens tussen de plooien vallen. Festival Radar Pro zet ze terug op de kaart, voor elk crewlid, met of zonder radio.
Zie in één oogopslag wie waarmee bezig is
Elke taak staat op de kaart met zijn eigen status, zodat je ziet wat open staat, wie ermee bezig is en wat vastzit. Filter op persoon, team, zone of status. Je wijst ze zelf toe en sluit ze zelf af, dus jij hebt altijd het laatste woord.
Hoe dispatchen werkt →
Iedereen gebruikt zijn eigen kaart, maar ziet dezelfde plek
Geen verwarring meer over locaties. De productie werkt op de technische tekening, de security verkiest het raster en de vrijwilliger aan de bar kent alleen de publieke plattegrond. Geen probleem, want een pin op de ene kaart verschijnt op exact dezelfde plek op alle andere.
Hoe plattegronden werken →Alles wordt automatisch gelogd
Terwijl je crew gewoon doorwerkt, houdt Festival Radar Pro een volledig logboek bij: wie wat meldde, wie het oppikte, elke statuswijziging met het exacte tijdstip, de foto's en de chat. Exporteer het als PDF in je eigen huisstijl of als volledige Excel. Voor je debriefing, de editie van volgend jaar, de verzekeraar, de gemeente of de politie.
Hoe het logboek werkt →
Je crew zal dit met open armen ontvangen
De mensen op het terrein zijn de eersten die het snappen, omdat het hun werk gemakkelijker maakt. Ze hoeven geen locaties meer door de radio te roepen of groepschats te doorzoeken.
Ze werken zelfstandiger als taken aan hun team worden toegewezen. Onboarden duurt maar een minuut, want ze melden aan met hun telefoonnummer en een code, in de app of gewoon in de browser.
“Wij wijzen productietaken toe aan het hele Tech Team en de mannen pikken die zelf op. Geen micromanagement.”
“Tijdens mijn avondronde wees ik een hoop taken toe aan de nachtploeg en 's ochtends waren die allemaal opgelost, met foto's en al ✅”
Vragen van organisatoren
En onze radio's dan?
Die gaan voorlopig nergens heen. Maar ze zijn te duur om er iedereen eentje te geven en de communicatie is vluchtig. Festival Radar Pro draait op de telefoon die iedereen al op zak heeft en logt alle info zodat er niets verloren gaat.
Gaan vrijwilligers en externe crews dit echt gebruiken?
Dat doen ze al. Wie met WhatsApp overweg kan, kan hier ook mee overweg. Aanmelden kan met een telefoonnummer en een code (dat is ineens veilig) en ze hebben meteen je doorzoekbare kaart op zak. Minder verdwaalde mensen dus, wat vooral handig is voor tijdelijke crew die misschien maar één dag werkt en je terrein niet vanbuiten kent. En melden kunnen ze ook, in drie stappen.
Kunnen we onze eigen plattegrond gebruiken?
Ja, dat is wel de bedoeling! Of het nu een publieke plattegrond is, een technische tekening, een luchtfoto of een rasterplan. Festival Radar Pro ondersteunt ook meerdere terreinen, verdiepingen en aparte indelingen per dag. Iedereen werkt op zijn plattegrond naar voorkeur. Wij zetten je kaarten voor je klaar, inclusief zones & POI's.
Kan onze securityfirma of medische ploeg meedoen?
Ja, als eigen team met een eigen teamverantwoordelijke, of met gastaccounts die enkel meelezen. Als ze graag een eigen bedrijfsaccount hebben, laat ze even contact met ons opnemen →
Wat kost het?
We maken één offerte per festival, voor de hele periode, je hele crew en elk team. Lees hoe we onze prijs bepalen →
Werkt dit ook voor vakbeurzen en expo's?
Ja, dat doen we met Expo Radar Pro, gebouwd voor beursorganisatoren. Daarover snel meer!
Demo-time.
Probeer het zelf
Wat past voor jou het beste?
Kies een moment dat jou past voor een online gesprek van 30 minuten, en we tonen je Festival Radar Pro op een festival zoals het jouwe.
Wil je details bespreken, praktische vragen stellen of het over je plattegrond hebben? Laat hier een bericht achter: